Заказ звонка
* Представьтесь:
* Ваш телефон:
Сообщение:
* - поля, обязательные для заполнения
Заказать звонок
+7 (499) 249-91-38
+7 (499) 249-37-07
+7 (499) 249-99-75
Новости
С 10 августа начинаетсся прием работ участников профсоюзного конкурса "Педагогический старт-2018". Подробнее здесь...
МГО Профсоюза публикует текст Дополнительного соглашения о внесении изменений и дополнений в Отраслевое соглашение между Департаментом ...
Согласно проекту указа Президента РФ премию в размере 200 тысяч рублей смогут получить работники начального, основного и среднего образ...
Объявления
Пройдите новый опрос здесь
28 апреля 2018 года по инициативе Международной организации труда (МОТ) отмечается Всемирный день охраны труда – международная ак...
Уважаемые коллеги, МГО Профсоюза объявляет фотоконкурс "Профсоюз в моей жизни". Конкурс проводится в 3 этапа. 1 этап с 1 апреля по 14 м...

Общие вопросы делопроизводства профсоюзной организации.

Документы первичной профсоюзной организации являются информационным источником и средством юридического доказательства.
Делопроизводство комитета профсоюза - деятельность, охватывающая оформление, учет и хранение профсоюзной документации и организацию работы профкома с документами.
Документооборот - движение документа в профсоюзной организации с момента его создания (принятия, получения) до завершения исполнения или отправки.
Дело - совокупность профсоюзных документов или документ, относящиеся к одному вопросу или направлению профсоюзной деятельности и помещенные в отдельную накопительную папку.
Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в профсоюзной организации с указанием сроков их хранения, составленный по определенной форме.
Порядок ведения делопроизводства в первичных и территориальных организациях Профсоюза определяется территориальными комитетами профсоюза на основании рекомендаций ЦС Профсоюза.
В силу своего статуса ответственность за состояние, ведение и сохранность документов в профсоюзной организации несет председатель первичной или территориальной организации Профсоюза.
Документы, создаваемые в результате деятельности выборных профсоюзных органов, профсоюзных активистов и штатных работников профсоюза, направляемые на реализацию уставных функций и полномочий, делятся в соответствии с их содержанием на три общих категории:

1) Организационные документы профсоюзной организации:
- положение о первичной организации профсоюза, протоколы профсоюзных собраний, протоколы заседаний профсоюзного комитета, положения о постоянных комиссиях, организационно-уставные рекомендации, инструкции и др.

2) Распорядительные (управленческие) документы:
- постановления, резолюции собраний, конференций, выборных профсоюзных органов и их президиумов, решения собраний профсоюзных активов, распоряжения председателей организаций Профсоюза и т.п.

3) Информационно-справочные документы:
- справки, аналитические и докладные записки, акты, письма, заявления, обращения и др.

Конкретная номенклатура дел, которая ведется в профсоюзной организации, определяется и утверждается на заседании профсоюзного комитета на срок полномочий выборного органа. Номенклатура представляет собой перечень конкретных дел по направлениям работы профсоюзной организации с указанием сроков их хранения.
По истечении сроков хранения документы сдаются в архив или уничтожаются. Отбор документов для дальнейшего хранения и уничтожения производится комиссией и оформляется актом.
Исходя из сложившейся практики и необходимости обеспечения практической деятельности профсоюзных органов, рекомендуется иметь в профсоюзных организациях следующие документы:

Примерная номенклатура дел профсоюзной организации:

1.Устав Общероссийского Профсоюза образования, Устав Московской городской организации Профсоюза (постоянно).
2.Положение о первичной профсоюзной организации (Положения о комиссиях) (до минования надобности).
3.Свидетельство о государственной регистрации профсоюзной организации (постоянно).
4.План работы профсоюзной организации, профсоюзного комитета и постоянных комиссий, профбюро (до минования надобности).
5.Протоколы профсоюзных собраний, конференций и материалы к ним (срок полномочий).
6.Протоколы заседаний профсоюзного комитета (срок полномочий).
7. Коллективный договор (Соглашение) с приложениями и материалы по проверке его выполнения (постоянно).
8.Статистические отчеты (постоянно).
9.Учетные карточки членов профсоюза (до снятия с учета, невостребованные - 1 год).
10.Заявления о приеме в Профсоюз и копии заявлений членов профсоюза о безналичной уплате профсоюзных взносов (постоянно).
11.Акты уничтожения профсоюзных документов исключенных и вышедших из Профсоюза (постоянно).
12. Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции (постоянно).
13.Постановления, письма, рекомендации вышестоящих профсоюзных органов (до минования надобности).
14.Финансовые документы (сметы, штатное расписание, отчеты, учетная политика) (постоянно).
15.Материалы результатов проверок, контроля (5 лет).
16. Материалы об обучении профсоюзного актива (учебные планы, списки, графики и т.д.) (5 лет).
17.Картотека или журнал учета контроля за выполнением принимаемых профсоюзным комитетом, собранием, конференцией постановлений (5 лет).
18. Предложения, заявления, жалобы работников (3 года).
19.Материалы работы ревизионной комиссии (срок полномочий).
20.Акты приема – передачи дел (при смене руководства профсоюзной организации).
21.Социальный паспорт организации.

Пособие "Основы депроизводства". Скачать...

 

Образец протокола заседания профкомитета ППО

Образец выписки из протокола заседания профкомитета

Образец протокола профсоюзного собрания ППО

Образец протокола заседания профкомитета